При проведении ответственных переговоров или совещаний сторона, организующая аудиозапись как правило копию записи передаёт партнёрам  по переговорам.
Расшифровка аудиозаписи переговоров, по всем правилам, должна содержать упоминание о том, что она выполнена с диктофона. Через определённые промежутки времени устанавливается тайм-код.
При использовании диктофонных аудиозаписей  принято некоторое время после перевода голоса в текст  хранить файлы записи для уточнения использованных  высказываний и терминов.
Ни в коем случае недопустима передача аудиозаписи  конфиденциальных переговоров, консультаций  или телефонных разговоров третьим лицам или хранение в открытом виде (на компьютере).  Лучше если файлы будут закодированы и недоступны для чтения посторонними.
Если вы желаете  записать важный для вас разговор или лекцию, то желательно это делать открыто, не стараясь спрятать диктофон.